«Мы ESET» – сообщество пользователей антивируса ESET NOD32. Мы живем в разных городах, общаемся с разными людьми, но всех нас объединяет надежная защита ESET.
15 августа 2018 6316

9 фишек Google Drive. Как навести порядок в документах на любом устройстве

Google Диск позволит освободить лишнее место и избавиться от беспорядка на ноутбуке или смартфоне. Расскажем о 9 фишках этого сервиса, которые сильно упростят вам жизнь.


Убирайте фотографии из папки Недавние

В Google Диск не слишком удобно искать документы месячной давности в папке «Недавнее», которая часто забита фотографиями и выглядит далеко не «недавней».


Чтобы отфильтровать картинки, в строке поиска наберите -jpg и нажмите Enter. Фотографии исчезнут из выдачи и поиск документов станет проще. Эта хитрость работает в браузере и в мобильном приложении Google Drive.





Включите Быстрый доступ

Новая функция Быстрый доступ добавляет ленту с недавно измененными файлами в верхней части окна «Мой диск». Включить Быстрый доступ можно в настройках:


Настройки — Общие — Рекомендации и подсказки — Показывать ссылки на похожие и связанные файлы


Поставьте галочку и обновите страницу.





Фильтруйте результаты поиска

В правой части строки поиска есть стрелка вниз. Нажав на нее, вы откроете параметры поиска.


Фильтры полезны, если за несколько лет использования Google Диска у вас накопилась солидная библиотека файлов.


Можно фильтровать выдачу по типу файла, дате изменения и владельцу.


Документы в совместном доступе также можно фильтровать по соавторам.





Вместо вложений отправляйте ссылки на файлы

В Gmail можно прикреплять ссылки на Google Диск. В нижней части окна «Новое сообщение» прячется иконка Google Drive. С ее помощью можно обмениваться файлами размером больше дефолтных 25 Мб.




Быстро очищайте форматирование

Многие оказывались в ситуации, когда присланный текст проще удалить и написать заново, нежели правильно отформатировать.

В Google Диск предусмотрена удобная опция очистки форматирования в документе — сочетание клавиш Ctrl + \ или Command + \ для Mac.


Бэкапьте гаджеты одним тапом


Вы можете сделать резервную копию данных с телефона на Google Диск одним тапом. Установите приложение и найдите меню Настройки — Резервное копирование.


Выберите, что вы хотите скопировать — контакты, календарь событий, фото и видео. Нажмите «Начать резервное копирование». Процесс может занять достаточно много времени, поэтому имеет смысл поставить устройство на зарядку и оставить на ночь.



Синхронизируйте с ПК и Mac


Приложение «Автозагрузка и синхронизация» создает резервные копии содержимого Mac, ПК или только выбранных папок.


Установить приложение можно прямо в интерфейсе браузера: Настройки — Установить Диск на компьютер. Затем откройте меню Настройки — Настройки синхронизации.



Настройте офлайн-доступ


С файлами Google Диск можно работать офлайн. Изменения синхронизируются, когда появится подключение к интернету. Включить офлайн-доступ можно так:


Настройки — Общие — Офлайн-доступ





Оставляйте примечания в документах Microsoft Office

Теперь комментарии Google Doc полностью совместимы с документами Word, Excel и PowerPoint. Заметки на полях документов, созданных в среде MS Office, будут видны на Google Drive и наоборот. Примечания в Word:


Рецензирование — Создать примечание — Показать примечания



Комментарии

5
Оставьте комментарий!
Сергей Смоленский 18 августа 2018 в 05:44 #
Как переподписаться на Дайджест ESET?
Антон Тарасов 20 августа 2018 в 11:50 #
Здравствуйте! Нужно разлогиниться на сайте, найти форму для подписки в правой колонке под опросом и ввести e-mail.
Сергей Смоленский 29 августа 2018 в 23:17 #
Это я помню. Но проблема в том, что в правой колонке отображаются только два блока: ≪Главное≫ и ≪Опрос≫, независимо от того, в каком режиме — гостевом или пользовательском — открыта страница портала.
Впрочем, ESET NOD32 Mobile Security, стоящий на моём смартфоне, автоматически переподписал меня на Дайджест на следующий день после того, как я оставил вопрос. Видимо, правильный бубен оказался в комплекте 9 .
Сергей Смоленский 30 августа 2018 в 02:35 #
(В продолжение темы главной страницы). Кстати, я тут покопался в коде и обнаружил ошибку в строке №327 — отсутствие пробела между атрибутами charset и src. Увы, но скриншот не хочет загружаться — пишет: ≪The upload path does not appear to be valid.≫.
Антон Тарасов 30 августа 2018 в 12:31 #
Спасибо, передадим разрабам 5