«Мы ESET» – сообщество пользователей антивируса ESET NOD32. Мы живем в разных городах, общаемся с разными людьми, но всех нас объединяет надежная защита ESET.
27 сентября 2018 13200

Пишите письма. 7 фишек Gmail, которые спасут переписку

Трудно представить обычный рабочий день без переписки по электронной почте. Однако пользователи редко используют все возможности почты на 100%. Вспомнили 7 фишек Gmail, которые сэкономят время и силы.


Скройте групповую переписку

Групповая переписка часто выходит из-под контроля. Когда следить за активным обсуждением уже нет сил, можно автоматически отправлять все новые письма в архив. Это особенно полезно, если вас подключили к переписке по задаче, которой вы не собираетесь заниматься, но заявить об этом прямо неудобно.

Чтобы избавиться от назойливых писем, откройте последнее письмо в переписке и нажмите:

Три точки — Игнорировать

Отменить действие и почитать, что они там пишут, можно в папке Вся почта. Чтобы вернуться к обсуждению, переместите письма обратно в папку Входящие.


Отправляйте ответы в архив

Используйте возможность Отправить и архивировать, чтобы не захламлять папку Входящие:

Настройки — Общие — Отправка и архивирование — Показывать кнопку «Отправить и архивировать» в ответе — Сохраните изменения


Теперь рядом с Отправить появится синяя кнопка Отправить и архивировать. Заархивированные сообщения хранятся в папке Вся почта. Не волнуйтесь, что пропустите что-то важное — письмо появится во Входящих, если на него ответят.







Включите отмену отправки


Писали письмо другу, но случайно отправили начальнику? С кем не бывает. Однако Gmail готов помочь невнимательным пользователям. Отозвать письмо можно в течение 30 секунд. Чтобы настроить эту опцию, зайдите:

Настройки — Общие — Отмена отправки — Промежуток времени для отмены отправки

Выберите промежуток 30 секунд. После отправки сообщения на панели Письмо отправлено появится спасительная кнопка Отменить, которая будет активна 30 секунд.






Используйте расширенный поиск


Найти письмо может быть непросто, когда не помнишь тему и отправителя. Однако за Gmail стоит Google, поэтому почтовый сервис снабдили мощными функциями поиска.

Чтобы расширить параметры поиска, нажмите на стрелку справа на панели Поиск в почте. Расширенная панель позволяет искать письма по дате отправки, размеру вложений и папкам.




Включите Область просмотра


Если включить Область просмотра, Gmail становится похож на Outlook. Сообщения открываются рядом со списком писем. Чтобы ответить на сообщение, не нужно покидать папку входящих. Можно разделить экран почты по вертикали и по горизонтали. Чтобы включить Область просмотра, выберите:

Настройки — Расширенные — Область просмотра — Включить

Сохраните изменения. Рядом с Настройками появится иконка Области просмотра. Нажмите на нее, чтобы изменить вид почты.








Настройте Категории входящих сообщений

Gmail сортирует входящие сообщения. Часть сообщений оказывается в Несортированном. Остальные попадают во вкладки Промоакции и Соцсети. Вы можете выбрать другие категории входящих сообщений. Для этого перейдите:

Настройки — Папка «Входящие» — Категории

Выберите категории или уберите сортировку по вкладкам. Сохраните изменения и перейдите в папку Входящие.






Прикрепляйте вложения через Google Диск

Прикрепляйте ссылки на Google Диск кнопкой с соответствующей иконкой. Google Диск позволяет обмениваться файлами размером больше 25 Мб.

Комментарии

7
Оставьте комментарий!
Татьяна Рудова 13 октября 2018 в 18:29 #
Спасибо! Полезная информация.
Антон Тарасов 15 октября 2018 в 12:14 #
Рады, что статья оказалась полезной 10
Paul S 14 октября 2018 в 09:37 #
Интересная статья! Спасибо!
Антон Тарасов 15 октября 2018 в 12:14 #
Спасибо за добрые слова 7
Александр Корнев 14 октября 2018 в 12:42 #
Мне одному показалось, что статья устарела несколько?
Устарела, нет, не по смыслу, а по скриншотам менюшек и мест где поставить/снять галочку.
Ввиду перехода GMail на новый интерфейс.
Антон Тарасов 15 октября 2018 в 12:12 #

За гуглом не успеваешь скриншоты делать 5

Обновим, когда появятся новые фичи! Спасибо за конструктивное замечание 7

Диана Гаффанова 7 ноября 2018 в 17:38 #
Спасибо за подробное описание10